Ochrana osobních údajů umělců

Zpracováváme jen nezbytně nutné údaje. Agentura postupuje v souladu s nařízením o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679.

Umělec dává souhlas Agentuře se zpracováním těchto osobních údajů, které nebudou zveřejněny na internetu:

1. Jméno a příjmení
2. E-mail
3. Mobilní číslo
4. IČ <pokud umělec podniká>
5. Bydliště či doručovací adresa
6. Gmail / účet pro Google sdílení
7. URL Facebook profilu

Údaje, které se budou zveřejňovat na webovém portále v sekci Databáze umělců a kostýmů:

1. Fotografie
2. Okres pobytu
3. Město pobytu <dobrovolný údaj>
4. Rok narození <zobrazovat se bude jen v případě Mikuláše a čerta>
5. Ovládám tyto role:
   1. Mikuláš
   2. čert
   3. anděl
6. Mám zkušenosti s těmito zákazníky:
   1. nemocní
   2. hendikepovaní či tělesně postižení
   3. mentálně postižení
   4. neslyšící
   5. nevidomí
   6. dětské domovy
   7. školy prvního a druhého stupně
   8. mateřská centra a školky
   9. velké akce pro města, obce a kulturní domy
   10. pochůzky po nákupních centrech/nadílky pro zákazníky obchodů
   11. nadílky pro dospělé osoby
   12. firemní akce (pro zaměstnance a jejich děti)
   13. rodinné návštěvy
   14. road show
   15. promo akce
7. mám zájem o tento typ zakázek:
   1. velké akce pro města, obce a kulturní domy (mluvení do mikrofonu z pódia)
   2. firemní nadílky
   3. nadílky a besídky pro školy a školky
   4. nadílky dětské domovy (děti od 2 do 20 let)
   5. nadílky v nemocnicích a ústavech
   6. pochůzky po pasážích nákupních center / nadílky zákazníkům v obchodech
   7. rodinné návštěvy
   8. nadílky pro zaměstnance – zábava pro dospělé
   9. road show
   10. promo akce
   11. čertovská návštěva neposlušných dětí

Osobní údaje a doba, po kterou budou zpracovávány

1. Za zpracování osobních údajů je považováno zaznamenání, vyhledání, nahlédnutí, přizpůsobení nebo pozměnění, vložení, uspořádání, strukturování, použití, shromáždění, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení nebo zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.
2. Agentura bude zpracovávat osobní údaje umělce po dobu platnosti této smlouvy, maximálně však do 30 pracovních dnů od jejího ukončení.
3. Umělec bere na vědomí, že poskytnuté údaje se budou zobrazovat všem uživatelům internetu.
4. Umělec bere na vědomí, že poskytnuté údaje mohou být poskytnuty smluvním zástupcům agentury, zejména zaměstnancům, administrativním a organizačním pracovníkům, kteří mají za úkol se věnovat koordinaci zakázek a komunikaci s umělci.

Práva Subjektů údajů

1. Agentura vytvořila zabezpečenou uměleckou sekci, do které může umělec kdykoli vstoupit a bezplatně:
   a) zobrazit veškeré zpracovávané osobní údaje
   b) aktualizovat / upravit osobní údaje
   c) stáhnout přehled zpracovávaných údajů
   d) odeslat přehled o zpracovávaných údajích na email
   e) vznést námitku proti zpracování / omezit další zpracování osobních údajů v budoucnu
   f) vymazat / zcela odstranit osobní údaje
2. Před samotným nahlížením či editací musí umělec projít bezpečnostními mechanismy.
3. Umělec může kdykoli získat kompletní přehled poskytnutých údajů.
   Před zobrazením přehledu bude elektronicky ověřena totožnost žadatele. Přístup k údajům v „Umělecké sekci“ na URL: < nadilky.cz/umelec/ >
4. Umělec může požádat zpracovatele o změnu údajů nebo jejich vymazání. Zpracovatel má na vyřízení žádosti lhůtu 30 dnů.
5. Umělec může vznést námitku proti zpracování osobních údajů, kterou oznámí zpracovateli. V takovém případě bude omezeno zpracování osobních údajů do doby, než se věc vyřídí. Lhůta pro vyřízení je 30 dnů.
6. Má-li umělec pochybnost ohledně oprávněnosti dalšího zpracovávání osobních údajů agenturou, může „OMEZIT ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ“. Osobní údaje budou označeny a jejich další zpracování v budoucnu bude omezeno. Požadavek s odůvodněním zasílejte na email <nadilky@nadilky.cz>
7. Umělec může kdykoli aktualizovat / změnit zpracovávané údaje, může odeslat přehled zpracovávaných údajů na svůj email. Pokud tyto úkony provádí umělec sám ze zabezpečené „Umělecké sekce“, provádí je vždy bezplatně a změny se projeví okamžitě.
   Požádá-li umělec formou emailové zprávy / datové zprávy / korespondenčně či ústně agenturu, bere na vědomí a souhlasí s uhrazením administrativních nákladů spojených s poskytnutím požadovaných informací nebo vyřízením žádosti ve výši 500 CZK za každý jednotlivý úkon.
8. Umělec může z „Umělecké sekce“ kdykoli odstranit veškeré poskytnuté údaje. Jedná se o akt „Být zapomenut“.
   Jde o kompletní odstranění všech záznamů o Subjektu. Tento akt nelze vrátit zpět. Umělec ztratí nárok na všechny benefity za odvedenou práci a rovněž přednostní právo získat zakázku u zákazníků, u nichž vystupoval v minulosti.
9. Umělec může kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování, založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním. Odvolá-li umělec souhlas se zpracováním osobních údajů, přistupuje tím na vymazání všech osobních údajů. Zároveň bude odstraněna prezentace z portálu.
10. Je-li Umělec nespokojen s jednáním zpracovatele, má právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů; Pplk. Sochora 27,170 00 Praha 7; Email: posta@uoou.cz ; Datová schránka: qkbaa2n

Komunikační kanály
Agentura nabízí několik komunikačních kanálů.
Interní Facebook skupina (důvod, proč je vyžadováno URL profilu Timeline na Facebooku)
Agentura s umělci sdílí na službě “Google drive“ tabulku zakázek (důvod, proč je vyžadován Gmail).

Agentura může umělce kontaktovat těmito způsoby:

1.  SMS zpráva
2. e-mailová zpráva
3. telefonní hovor
4. zpráva v sociální síti Facebook